Word办公软件常用的八个实用技巧

微软的Word办公软件,是我们日常工作生活中经常用的一款文档处理软件。那么,我们在使用Word办公软件时,该如何有效提高我们的工作效率呢?下面学校小编就为各们带来Word办公软件使用中,可以快速操作的八个使用技巧,希望对您有所帮助!

Word办公软件常用的八个实用技巧

  1:快速插入当前日期或时间

  我们在使用Word办公软件进行文档的编辑处理时,如果需要在文章的末尾插入系统的当前日期或时间。通常情况下,我们是通过选择菜单来实现的。其实,我们可以按Alt+Shift+D键来插入系统日期,而按下Alt+Shift+T组合键则插入系统当前时间。

  2:快速多次使用格式刷

  在Word办公软件中,提供了快速多次复?#32856;?#24335;的方法:双击格式刷,你可以将选定格式复?#39057;?#22810;个位置,再次单击格式刷或按下Esc键即可关闭格式刷。

  3.快速去除Word页眉下横线

  如果需要快速去除Word页眉下的那条横线,我们可以用下面的四种方法:

  a,可以将横线颜色设置成“白色”;

  b,在进入页眉和页脚时,设置表格和边框为“无”;

  c,方法是进入页眉编辑,然后选中段落标记并删除它;

  d,最后一种方法是将“样式”图标栏里面的“页眉”换成“正文”就行了。

  4:快速打印多页表格标题

  如果需要快速打印多页表格标题,可以选中表格的主题行,选择“表格”菜单下的“标题行重复?#22791;?#36873;框,当你预览或打印文件时,你就会发?#32622;?#19968;页的表格都有标题了,当然使用这个技巧的前提是表格必须是自动分页的。

  5.快速改变文本字号

  Word的字号下拉菜单中,中文字号为八号到初号,英文字号为5磅到72磅,这对于一般的办公人员来说,当然已经绰绰有余了。但在一些特殊情况下,比如打印海报或机关宣传墙报时常常要用到更大的字体,操作起来就有些麻烦了。

  其实,我们完全?#37096;?#20197;快速改变文本的字号?#21512;?#22312;Word中选中相关汉字,然后用鼠标单击一下工具栏上的字号下拉列表框,直接键入数值,即可快速改变您的字体大小。而且这个技巧在ExcelWPS 2000/Office中同样适用。

  软件直销网提示:其实,软件直销网还有两种快速更改Word文本字号的方法:

  a:选中文字后,按下Ctrl+Shift+>键,以10磅为一级快速增大所选定文字字号,而按下Ctrl+Shift+<键,则以10磅为一级快速减少所选定文字字号;

  b:选中文字后,按Ctrl+]键逐磅增大所选文字,按Ctrl+[键逐磅缩小所选文字。

  6.快速设置上下标注WPS

  首先选中需要做上标文字,然后按下组合键Ctrl+Shift+=就可将文字设为上标,再按一次又恢复到原始状态;按Ctrl+=可以将文字设为下标,再按一?#25105;?#24674;复到原始状态。

  小提示?#21512;?#35265;本刊前期《Word XP中神奇的Ctrl键》一文,掌握一些快捷按键对快速、高效操作Word很有借鉴意义。

  7:快速将文本提升为标题

  首先,需要将光标定位至待提升为标题的文本,当按Alt+Shift+←键,可把文本提升为标题,且样式为标题1,再连续按Alt+Shift+→键,可将标题1?#26723;?#20026;标题2、标题3……标题9。

  8.快速取消自动编号wps文字

  尽管Word办公软件中的自动编号功能较强大,但是据?#25910;?#35797;用,发现自动编号命令常常出现错乱现象。其实,我们可以通过下面的方法来快速取消自动编号。

  1:当Word为其自动加上编号时,您只要按下Ctrl+Z键反悔操作,此时自动编号会消失,而?#20197;?#27425;键入数字时,该功能就会被禁止了;

  2:选择“工具”——?#30333;?#21160;更正选项”命令,在打开的?#30333;?#21160;更正”对话框中,单击“键入时自动套用格式”选项卡,然后取消选择?#30333;?#21160;编号列表?#22791;?#36873;框如图1:,最后单击“确定”按钮完成即可。

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